Бизнес план как открыть "Кафе"

В каждом городе, даже самом маленьком, обязательно найдется кафе. И неудивительно: без заведений общепита очень трудно представить себе жизнь людей.

Кафе бывают самые разные: простые и незатейливые прекрасно соседствуют с дорогими и эксклюзивными.


(кафе "Фрекен Бок" в Мытищах)

Открываются тематические заведения, например, для любителей джаза или людей, придерживающихся здоровых принципов питания.

Какой бы формат вы ни выбрали, вы сможете создать успешный бизнес, нужно лишь ответственно подойти к данному вопросу и правильно оценить свои возможности. Итак, приступим.

1. Изучение рынка и выбор формата кафе

Чтобы определиться с тем, какое именно кафе вы хотите открыть, лучше обратиться к анализу сегмента общепита в вашем городе в целом. Рекомендуем выяснить следующие параметры: количество населения, уровень дохода, количество кафе в разбивке по нишам, размер среднего чека. Сопоставив все эти параметры, вы без лишних затруднений сделаете свой выбор.

2. Выбор местоположения кафе

Для определения местоположения очень важным является основная идея или «фишка» кафе: для молодежи, для любителей джаза, кофейня, для вегетарианцев и т.д. Как только вы определитесь с целевой аудиторией, вам будет легче выбрать соответствующий район, а возможно, и улицу.

После этого главным преимуществом при выборе местоположения будет его высокая проходимость. Здесь важна даже сторона улицы, на которой планируется открыть заведения.

Для оценки проходимости проще всего нанять на несколько дней (лучше всего на 1 неделю) статистов, которые посчитают количество людей, проходящих c 9-00 до 22-00, в интересующем вас месте, либо сделать это самостоятельно.

3. Подбор помещения для кафе

Выбирать помещение рекомендуется по сумме баллов из 3-4 лучших, определенных по заданным критериям:

Критерий Помещение 1 Помещение 2
Площадь помещения    
Арендная плата    
Близость к пешеходному и автомобильному трафику    
Близость к остановкам транспорта    
Расположение на перекрестке с выходом окон на 2 улицы    
Первая линия домов от трассы    
Первый этаж    
Наличие входа с улицы    
Наличие "лабиринтов" внутри помещения    
Наличие широких больших окон, красивый вид    
Соответствие нормам СЭС и пожарным нормам    
Было ли кафе в помещении ранее    
Состояние электропроводки, выдерживаемая нагрузка    
Наличие системы вентиляции с отдельным выходом    
Количество выходов (минимум два)    

Если вам предстоит самостоятельно спланировать расположение помещений кафе, то придерживайтесь следующих соотношений: 60-70% площади - для посетителей, 40-30% - для кухни и подсобных помещений. Норма для расчета количества мест составляет 1,6-1,8 квадратных метров на человека.

В зависимости от имеющегося бюджета помещение либо арендуем, возможно, с правом последующего выкупа, либо покупаем.

Арендуя помещение, попробуйте договорится об арендных каникулах, уточните, за чей счет будет осуществляться вывоз мусора, дезинфекция и дератизация, а также обязательно оставьте за собой право расторгнуть договор в течение четырех – шести месяцев на случай возникновения непредвиденных обстоятельств, но пропишите санкции за досрочное расторжение договора по вине арендодателя, чтобы вы не понесли напрасных трат.

Перед планированием размещения залов в кафе и проведением ремонта обязательно нужно посетить СЭС и пожарных и уточнить перечень документов и требования к заведениям общепита, применяемые в вашем регионе.

Основные требования СЭС содержатся в СП 2.3.6.1066-01 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям торговли и обороту в них продовольственного сырья и пищевых продуктов».

Ввод в эксплуатацию организаций общепита допускается только при наличии санитарно-эпидемиологического заключения (СП 2.3.6.1079-01), а пожарным необходимо представлять декларацию пожарной безопасности (Техрегламент о требованиях пожарной безопасности). В случае если вы намерены провести перепланировку помещения, не забудьте согласовать все изменения с БТИ.

С началом деятельности необходимо отправить уведомление в Роспотребнадзор и можно начинать работать, никакого разрешения не нужно. Первая плановая проверка со стороны СЭС и госпожарнадзора, если не будет жалоб, проводится по истечении 3 лет с момента начала работы.

Конечно, лучше всего и спокойней, если все требования со стороны контролирующих органов с вашей стороны соблюдены, однако если вы юридическое лицо, то можно работать и не соблюдая никаких норм.

Приостановить вашу деятельность могут только по решению суда. Если решение будет, вы просто меняете юридическое лицо и работаете дальше до следующего решения суда. Приостанавливают деятельность юридического лица, а не точки общепита.

4. Смета на оборудование для кафе

Величина расходов на оборудование находится в прямой зависимости от того, какое меню вы собираетесь предложить гостям. Поскольку некоторые виды продуктов требуют отдельных камер хранения, устройств для переработки или приготовления, а возможно, и собственного цеха, то очень внимательно оцените каждую позицию в меню.

Рекомендуем разделить смету по типу товаров и запрашивать дополнительные скидки за объем при обращении к конкретному поставщику: мебель, оборудование для кухни.

 

Смета на мебель

Наименование Цена Количество Стоимость
Производственный стол      
Барная стойка      
Стул      
Стол      
Вешалки      
Стеллаж/шкаф для продуктов      
Шкаф-витрина      
Посуда для приготовления      
Посуда сервировочная      
Наборы на столики      

 

Смета на технику и оборудование

Наименование Цена Количество Стоимость
Плита      
Варочный шкаф      
Жарочный шкаф      
Гриль      
Мойка      
Холодильное оборудование      
Кондиционер      
Акустическая система      
Кассовый аппарат      
Компьютер      
Миксер      
Блендер      
Соковыжималка      

 

5. Смета текущих расходов

Продукты, платежи за коммунальные услуги и электроэнергию, заработная плата сотрудников, расходные материалы (бытовая химия, полотенца, туалетная бумага, салфетки) – все это относится к текущим расходам.

Низкий уровень заработной платы сотрудников не может быть целью, поскольку обязательно скажется на качестве приготовления блюд и обслуживании клиентов.

Кафе, предлагающему разные виды блюд, потребуются как минимум: 1-2 официанта, 1 повар, 1 подсобный рабочий, 1 администратор и 1 бухгалтер.

В состав текущих расходов можно также включить затраты по договору с охранным предприятием на случай неприятных инцидентов, особенно если вы планируете продавать алкоголь.

Затраты на продвижение и рекламу также учитываются в составе текущих расходов.

6. Организационно-правовая форма кафе

Желающим открыть кафе необходимо создать ООО или зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Этот вид деятельности позволяет применять упрощенную систему налогообложения.

Существует 2 варианта УСН: 6% от выручки либо 15% от доходов за минусом расходов. Обязательно требуется зарегистрировать кассовый аппарат. Для кафе с площадью зала обслуживания гостей не более 150 квадратных метров возможно применение ЕНВД (пп. 8 п. 2 ст. 346.26 НК РФ): ставка 15% от вмененного дохода за минусом расходов на страховые взносы.

Отсутствие алкоголя в меню снижает средний чек в среднем не менее, чем на 30%. Поэтому если вы планируете торговать алкоголем, то необходимо будет получить соответствующую лицензию.

7. Продвижение кафе на рынке

Перед открытием нужно подогреть интерес публики к вашему кафе, поэтому обязательно вывесите плакат о том, когда вы начнете работу и что конкретно будет открыто.

Также рекомендуется разместить информацию на тематических сайтах-каталогах, для каждого региона они свои; обязательно создать группу в соцсетях ВКонтакте, Facebook, Одноклассниках, Twitter, если позволяют средства, то создать собственный сайт.

Напечатайте в типографии рекламные буклеты и специальные скидочные купоны - лучше всего их распространять в крупных торговых центрах, а также в местах массового скопления народа.

Подумайте также и о том, как удержать клиентов: разработайте программу лояльности.

Мероприятия как инструмент продвижения уместны для ресторанов любого сегмента.

8. Доходы кафе

Основной доход – это оплата по счету. Как правило, средний чек в дневное время и средний чек в вечернее время существенно различаются, поэтому при планировании доходной части это следует обязательно учесть.

Вы можете также организовать возможность заказа блюд на вынос или доставку на дом.

Обязательно определитесь, будет ли в вашем кафе предлагаться услуга проведения закрытых вечеринок или банкетов, когда доступ сторонним посетителям будет запрещен.

Приведем расчет для кафе в Московской области, специализирующегося на приготовлении десертов на основе мороженого и фруктов, продаже готовых блюд, приготовлении коктейлей и напитков.

Расчет для кафе в Московской области

Наименование Цена Количество Стоимость
Капитальный ремонт, 1 кв.м 3000 60 180000
Стоимость материалов + коммуникации 9000  60 540000
Разрешительная документация 80000 1 80000
Стол 4000  9 36000
Диванный модуль 10000 3 30000
Кресло 4000 12 48000
Барная стойка, 1 п.м. 15000 3 45000
Вешалки 800 3 2400
Унитаз 4000 1 4000
Раковина 2000 1 2000
Сушуар 3000 1 3000
Стеллаж для продуктов 10000 2 20000
Шкаф-витрина 25000 1 25000
Блендер 4000 1 4000
Соковыжималка 7000 1 7000
Миксер 4000 1 4000
Микроволновая печь 5000 1 5000
Кофемашина 25000 1 25000
Мойка двухсекционная 8000 1 8000
Холодильное оборудование 200000 1 200000
Акустическая система 20000 1 20000
Кассовый аппарат 9500 1 9500
Компьютер 20000 1 20000
Столовые приборы на 6 персон 1000 24 24000
Стаканы 40 24 960
Бокалы 80 24 1920
Креманки 100 24 2400
Тарелки 150 120 18000
Ножи и посуда 50000 1 50000
Униформа 1000 8 8000
Прочее 50000 1 50000
      1473180
       
Текущие расходы      
Арендная плата, 1 кв.м. 400 60 24000
Повар 20000 1 20000
Бармен 15000 1 15000
Официант 15000 2 30000
Бухгалтер 10000 1 10000
Подсобный рабочий 10000 1 10000
Бытовая химия 5000 1 5000
Салфетки 13 30 390
Туалетная бумага 40 30 1200
Коммунальные платежи 40000 1 40000
Реклама 10000 1 10000
Продукты 115000 1 115000
Страховые отчисления с ФОТ 21000   21000
Итого текущие расходы:     301590
       
Доходы      
Средний чек 400 780 312000
Аренда по спецзаказам 10000 4 40000
Итого доходы:     352000
       
Страховые отчисления (за ИП) 5000   5000
       
Фин.результат в месяц (УСН, 15%)     37849
       
Срок окупаемости, в месяцах     39

Итак, если вы захотите открыть в своем городе (не в Москве) небольшое кафе, имейте в виду, что первоначальные затраты будут в районе одного полутора миллионов рублей, текущие расходы в месяц - примерно 300 тысяч рублей, прибыль - 38 тысяч рублей.

И кафе сможет окупиться за 39 месяцев (то есть за 3 года).

Надеюсь, наш бизнес-план кафе поможет вам в создании вашего бизнеса и даст вам уверенности в вашем будущем деле.

 

   

Спортивные товары Смартфоны и планшеты Косметика и парфюм Автомобильные и мотоциклетные товары

Бытовая техника Детские товары Мебель и товары для дома Одежда и Обувь

Аптеки и лекарства Доставка цветов Доставка продуктов Авиабилеты и отели

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
crocs.jpg (240×400)
crocs.jpg (240×400)
 
crocs.jpg (240×400)
crocs.jpg (240×400)
 
crocs.jpg (240×400)
crocs.jpg (240×400)
 
crocs.jpg (240×400)
crocs.jpg (240×400)